Секретарь

5 лет 4 месяца

январь 2013 — май 2018

Секретарь-референт

ФАКБ "РОССИЙСКИЙ КАПИТАЛ" (ПАО) Санкт-Петербург (Банк), Мурманск

Прием, распределение телефонных звонков. Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (регистрация, сканирование, передача или отправка на исполнение, контроль). Прием документов и личных заявлений на подпись Управляющему. Подготовка проектов писем, запросов, приказов, распоряжений и др.документов. Прием, отправка почтовой корреспонденции. Работа с оргтехникоой. Отправка факсов, выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов.
Ведение первичной бухгалтерии. Взаимодействие с Контрагентами по вопросам недостающих документов. Контроль за своевременной оплатой необходимых платежей.
Минимальное знание кадрового делопроизводства (прием, увольнение, отпуск, перенос отпуска, составление графика отпусков, оформление заявлений и авансовых отчетов на оплату дороги сотрудников офиса).
Ведение электронного документооборота. Выполнение поручений Руководителя. Помощь сотрудникам офиса в решении текущих вопросов. Встреча клиентов, гостей.
Решение организационных вопросов.

6 лет 6 месяцев

август 2006 — январь 2013

Секретарь Департамента экономики и финансов

ОАО "Мурманское морское пароходство", Мурманск

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Подготовка документов для Руководителей. Организация командировок Руководителей. Ведение электронного документооборота. Владение оргтехникой. Выполнение поручений Руководителя.

Среднее специальное

Заочная форма обучения

1995 г.

Архангельский колледж телекоммуникаций, г. Архангельск

Факультет: Почтовая связь

Специальность: Специалист почтовой связи

3 мес

Дата окончания: ноябрь 2000 г.

Информатика

Научно-практический центр "Агат", г. Мурманск

1 мес

Дата окончания: апрель 1991 г.

Телеграфная связь

Мурманское областное производственно-техническое управление связи, г. Мурманск